各研究所、室、实验中心：

为了更加有效的加强校园车辆管理，校外公务来访车辆更加便捷的出入校园，现在校园车辆出入管理系统改造增加了“车辆来访预约”功能，使用规定如下：

一、申请来访预约的车辆必须是公务车辆，禁止私人用途使用“车辆来访预约”功能；

(公务用车的范围:参加学生答辩、专家评审、科研项目鉴定会、外单位的参观访问、参加学校组织的会议、学习、来学校检查、视察和各项活动；)

二、车辆来访预约须提前一个工作日在车辆管理系统平台上申请，节假日、周末、当日车辆来访预约申请的需要与系统管理员电话联系；

三、来访车辆预约出入校园时间一般情况只限当日，需多日出入校园的，须在申请时上传会议或活动通知等材料（原件照片）；

四、车辆来访预约单次申请数量超过三辆（含）的，须在申请时上传会议或活动通知等材料（原件照片）；

五、黄牌车辆（例如大客）来访预约需要在申请备注项内填写进校原因等；

六、车辆来访需预约多校区权限时，在校区、时间项勾、选时要准确，同一车牌号码不能在同一时间段重复申请；

七、“车辆来访预约”功能只能在校园网IP段使用；

八、各单位使用“车辆来访预约”的人员请到学院办办理；

九、严格遵守使用规定，违规使用将被取消“车辆来访预约”功能授权。

请各位需要办理的老师于工作时间到电机楼30020学院办公室办理。

联系人：韩萍

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2019年5月21日